Priser for udlejning

Husorden & Generelle Betingelser for Uldrupgård

Dette regelsæt gælder for alle lejere og gæster, som benytter Uldrupgårds lokaler og arealer. Formålet er at sikre ordentlige forhold for både lejere, gæster og ejendommens faste beboere samt at beskytte de historiske bygninger og naturområder.

§1 – Anvendelse af det lejede

1.1. Åben ild og levende lys må under ingen omstændigheder anvendes i Stubladen eller i sovesalen.
1.2. Levende lys er alene tilladt i selskabslokalet og skal altid anbringes i sikre lysestager og under opsyn.
1.3. Brug af grill er kun tilladt på græsplænen ved fodboldmålene og aldrig i nærheden af bygninger eller under tag.
1.4. Anvendelse af fyrværkeri er strengt forbudt.
1.5. Rygning er udelukkende tilladt på boldbanen. Lejer skal anvende medbragte askebægre og bortskaffe cigaretskod forsvarligt sammen med øvrigt affald.
1.6. Stubladen – ophæng: Der må kun anvendes snor, strips (kabelstrips) eller ståltråd til ophæng. Tape, klæbemidler, søm, skruer, hæfteklammer eller lignende er forbudt.

§2 – Støj og musik

2.1. Musik og anden støjende adfærd skal dæmpes efter kl. 03.00 af hensyn til gårdens beboere.
2.2. Lejer er ansvarlig for, at dette påbud overholdes af alle gæster.

§3 – Affaldshåndtering

3.1. Lejer har pligt til selv at indsamle og bortskaffe alt affald i forbindelse med arrangementet.
3.2. Affald må ikke efterlades på ejendommens arealer eller i den omkringliggende natur.
3.3. Affald skal fjernes ved afrejse, medmindre anden aftale er indgået skriftligt med udlejer.
3.4. Såfremt affald efterlades, og udlejer skal stå for bortskaffelsen, pålægges lejer et gebyr på kr. 1.000,00, som fratrækkes depositum.

§4 – Udendørsarealer

4.1. Leg, ophold og aktiviteter på ejendommens arealer skal ske med respekt for øvrige beboere og gæster.
4.2. Området omkring Vestfløjen udgør privat bolig og er underlagt adgangsforbud. Opsatte reb, skilte og markeringer skal respekteres.
4.3. Lejer og gæster har ret til fri færdsel på øvrige områder, herunder fodboldbanen.
4.4. Parkering skal ske ved Nordfløjen.
4.5. Telte og campingvogne kan alene opstilles ved Sydfløjen og kun efter aftale med udlejer.

§5 – Husdyr

5.1. Hunde skal altid føres i snor på ejendommens område.
5.2. Ejeren er ansvarlig for oprydning efter dyret.

§6 – Rengøring

6.1. Lejer betaler for slutrengøring som en del af lejeaftalen.
6.2. Uanset dette skal det lejede afleveres i pæn og ryddelig stand.
6.3. Service, møbler og inventar skal være sat på plads.
6.4. Alt service, der har været i brug, skal vaskes og stilles på plads af lejer inden afrejse.
6.5. Affald skal være fjernet og bortskaffet korrekt.

§7 – Fejl, mangler og beskadigelser

7.1. Opdager lejer fejl, mangler eller skader på ejendommen, skal dette meddeles udlejer straks eller senest ved afrejse.
7.2. Lejer hæfter for alle skader, som måtte opstå under lejemålet, uanset om disse er forårsaget af lejer selv eller af dennes gæster.
7.3. Erstatning fastsættes af udlejer og modregnes i depositum eller opkræves særskilt.

§8 – Aflevering af lejemålet

8.1. Lejemålet skal afleveres i samme stand som ved ankomst, dog med almindeligt acceptabelt slid.
8.2. Depositum refunderes til lejers konto, såfremt samtlige bestemmelser er overholdt, og lejemålet afleveres uden skader eller mangler.

§9 – Bevar de historiske rammer

9.1. Uldrupgård er beliggende i et særligt naturområde og består af fredede bygninger.
9.2. Lejer og dennes gæster forpligter sig til at udvise respekt og omtanke, således at bygninger og omgivelser bevares for fremtidige gæster.

§10 – Møblering og retablering

10.1. Borde og stole skal ved afrejse være placeret som ved modtagelsen.
10.2. Se eventuelt udleveret/tilsendt plantegning for standardopstilling.
10.3. Er plantegning ikke udleveret, reetableres efter udlejers anvisning.

§11 – Gårdspladsen

11.1. Det er ikke tilladt at køre eller parkere køretøjer på gårdspladsen.
11.2. Af- og pålæsning skal ske fra de anviste parkeringsområder ud mod grusvejen mellem Stubladen og boldbanen.

Generelle Betingelser

§12 – Depositum

12.1. Depositum udgør som udgangspunkt kr. 5.000,00 og betales ved indgåelse af lejeaftalen.
12.2. Ved mindre lejemål eller særskilte aftaler kan depositummet fastsættes lavere efter udlejers skøn.
12.3. Ved afbestilling af lejemålet tilfalder depositum udlejer (Uldrupgård) og refunderes ikke.

§13 – Betaling

13.1. Leje, a conto energiomkostninger samt rengøring betales senest 60 dage før arrangementsdatoen.
13.2. Manglende betaling inden fristen anses som misligholdelse af aftalen og kan medføre annullering af lejemålet uden tilbagebetaling af depositum.

§14 – Energiomkostninger

14.1. A conto energiomkostning (el og varme) udgør kr. 2.500,00.
14.2. Følgende afregnes efter faktisk forbrug:

• El afregnes med kr. 3,50 pr. kWh.

• Varme afregnes med kr. 2,50 pr. kWh.

§15 – Rengøring

15.1. Slutrengøring af selskabslokale i Nordfløjen samt sovesal udgør som udgangspunkt kr. 2.000,00.
15.2. Ved mindre lejemål eller særskilte aftaler kan prisen for slutrengøring fastsættes lavere efter udlejers skøn.

§16 – Afbestilling

16.1. Ved afbestilling 90 – 60 dage inden arrangementsdato opkræves 50 % af kontraktens pålydende.
16.2. Ved afbestilling 59 – 30 dage inden arrangementsdato opkræves 75 % af kontraktens pålydende.
16.3. Ved afbestilling 29 – 0 dage inden arrangementsdato opkræves 100 % af kontraktens pålydende.
16.4. Depositum tilbagebetales ikke uanset afbestillingstidspunkt, jf. §12.

§17 – Lejeperiode og nøgleaflevering

17.1. Uldrupgård kan lejes i perioder på 24 timer, 48 timer eller længere, dog maksimalt 5 døgn.
17.2. Tidspunkt for ankomst og afgang er som standard fastsat til kl. 12.00.
17.3. Nøgle udleveres ved ankomst kl. 12.00 på gården.
17.4. Nøgle afleveres ved afrejse kl. 12.00 på afrejsedagen.